Компаниям и ИП
Сотрудник улетает. Платит компания — по счёту.
Договор, безналичный расчёт и закрывающие документы в конце месяца. На стойке сотрудник называет компанию и госномер — и всё: ни своей карты, ни чеков, ни авансового отчёта из-за парковки.
Оператор — ИП Бирюков А. А., ОГРНИП 306344426800036, ИНН 344804894983.
Комплект за период
- Договородин раз, дальше только заезды
- Счётна компанию, к оплате по безналу
- Акт / УПДодин документ на все заезды периода
- Реестррасшифровка: машина, даты, сумма
Что получает бухгалтерия
Розничная парковка отдаёт клиенту чек и на этом заканчивается. Компании чека мало — нужен документ, по которому расход можно поставить в учёт.
-
Договор
Рамочный, на срок или бессрочный — как удобнее. Один раз заключили, дальше сотрудники просто приезжают и называют компанию.
-
Счёт на оплату
Выставляем на компанию. Сотруднику не нужно платить своей картой и потом собирать чеки для авансового отчёта.
-
Акт или УПД
В конце расчётного периода — один документ на все заезды, а не пачка чеков из разных дней.
-
Реестр заездов
Расшифровка к акту: какая машина, кто ставил, с какого по какое число и сколько стоило. Каждый заезд в системе — отдельная запись, ничего не восстанавливается по памяти.
Реестр заездов берётся не из ведомости на бумаге: каждый заезд, каждый платёж и каждое исправление остаются в системе учёта отдельными записями и не переписываются задним числом. Спор о сумме разбирается по журналу, а не по памяти сторон.
Как это работает
Четыре шага, из которых три делаются один раз, а четвёртый — раз в месяц.
-
Оставляете заявку
Название компании, ИНН и в двух словах задача: командировки, служебный транспорт, хранение техники.
-
Согласуем договор
Присылаем проект, вы правите под свой документооборот. Обсуждаем расчётный период и форму закрывающих документов.
-
Сотрудники приезжают
На стойке называют компанию и госномер. Ничего не оплачивают и ничего не подписывают — заезд оформляется на юрлицо.
-
Закрываем период
В конце месяца — счёт, акт или УПД и реестр заездов. Один комплект на всё, что было за период.
Кому это оказывается нужно
-
Компании с командировками
Сотрудник улетает из Волгограда — машина стоит у нас, трансфер до терминала бесплатный. Компания платит по счёту, сотрудник не тратит своё и не собирает чеки.
-
Служебный транспорт и автопарк
Когда машин больше, чем мест у офиса, а ставить их во дворе жилого дома — верный способ поссориться с районом.
-
Техника в простое
Сезонная, резервная или снятая с маршрута техника, которой негде стоять между работами. Место под охраной обходится дешевле, чем арендованный бокс.
-
Транспортные и курьерские службы
Отстой машин между рейсами и сменами, площадка на круглосуточном доступе — въезд и выезд в любое время, включая ночь.
Что понадобится от вас
- Реквизиты компании. Название, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты и подписант — обычная карточка предприятия.
- Кто и на чём будет приезжать. Список госномеров или фамилий — что вам ближе. Список можно менять в любой момент, звонком или письмом.
- Ответственное лицо. Один человек с вашей стороны, с которым мы сверяем спорные заезды и согласуем документы. По деньгам спор разбирается по журналу системы, а не по памяти сторон.
- Расчётный период. Обычно календарный месяц. Если у вас другой — скажите, подстроимся: сутки в системе и так режутся по волгоградскому времени, а не по UTC.
Сколько стоит
По умолчанию — обычный прайс, тот же, что и для всех. Никакой «корпоративной наценки за договор» не существует.
| Формат | Сутки | 30 суток | Что это |
|---|---|---|---|
| Открытая площадка | 200 ₽ | 6 000 ₽ | Освещение, видеонаблюдение, охрана круглосуточно |
| Под навесом | 300 ₽ | 9 000 ₽ | Закроем от солнца |
| В ангаре | 400 ₽ | 12 000 ₽ | Закрытое отапливаемое помещение |
В цену входят трансфер до терминала и обратно, подкачка колёс и помощь в запуске двигателя. Грузовой транспорт, прицепы и спецтехника считаются отдельно — по габариту и числу занятых мест. Постоянный объём — повод обсудить условия отдельно: назовите, сколько машин и как часто.
Вопросы
от бухгалтерии
Вы работаете с НДС?
Оператор площадки — ИП Бирюков А. А. (ОГРНИП 306344426800036, ИНН 344804894983). Применяемый налоговый режим и форму закрывающих документов называем при заключении договора — это тот вопрос, где неточность на сайте дороже отсутствия ответа. Позвоните, скажем сразу.
Можно ли по договору, но платить сразу картой?
Можно, договор этому не мешает. Но тогда он теряет главный смысл: удобство договора как раз в том, что сотрудник на стойке ничего не платит и ничего не подписывает.
Какая цена по договору — дешевле розничной?
По умолчанию действует обычный прайс. Разговор о другой цене имеет смысл, когда речь о постоянном объёме — нескольких машинах круглый год или регулярном потоке командировок. Назовите объём, обсудим.
Сотрудник приехал ночью. Оформление будет?
Будет. Пост работает круглосуточно, заезд оформляется в любое время суток. Смена администратора открывается его входом в систему и закрывается выходом — ночной заезд попадает в ту же кассу и тот же отчёт, что и дневной.
Можно ли получить документы за прошлый период?
Да. Ничего не удаляется: каждый заезд, платёж и изменение остаются в системе. Поднимем период и выдадим документы повторно.
Что с бронированием мест для компании?
Открытую площадку бронируем на любой срок вперёд. Навес и ангар — мест там немного, и заранее их не резервируем: это касается и договорных клиентов, иначе обещание было бы пустым.
Заявка на договор
Напишите название компании, ИНН и в двух словах задачу. Перезвоним, уточним детали и пришлём проект договора — обычно в тот же день.
Не любите формы? Звоните: +7 961 662-66-33 — посчитаем сразу.